eCOLKO predstavuje moderné intranetové/internetové riešenie pre bezpapierovú (paper less) komunikáciu komerčného subjektu (deklarantov) so systémom Finančnej Správy Slovenskej Republiky.
Poskytuje deklarantovi nástroje na vystavovanie všetkých potrebných dokladov v danom colnom režime, ich kontrolu, monitorovanie stavu vybavenia, dokument manažment, archiváciu a komunikáciu so všetkými potrebnými subjektmi.
eCOLKO je dodávané ako elektronická služba SaaS software as a service už od roku 1994 (vtedy ešte ako COLKO).
IS eColko je zaradený medzi moduly certifikované FSSR pre Elektronické Colné Konanie (ECK).
Popis podmienok pre uplatnenie elektronickej komunikácie v colnom konaní nájdete na stránkach Finančnej Správy.
Charakteristika riešenia
Elektronická forma daňových dokumentov.
Elektronická komunikácia s Finančnou správou s následnou možnosťou sledovania životného cyklu spracovania colného dokladu.
možnosť zriadenia prístupu pre kontroly a spracovanie dát Finančnou sprácou.
Technologická architektúra zložená na báze web - klient - aplikačný server - databáza, ktorú je možné využívať ako
portálové multilayer riešenie umiestnené v cloude prostredí - s aplikáciou pracujú viaceré subjekty,
vyhradený portál a web services pre jeden subjekt v cloude prostredí,
intranetová aplikácia v internom prostredí klienta.
Modularita - na základe analýzy požiadaviek je eCOLKO schopné sa plne prispôsobiť procesom odberateľa až do úrovne automatizácie.
Integrácia obchodných procesov B2B,B2C,B2G, pričom výmena údajov využíva formát XML správ (SFTP, API).
Legislatíva - eCOLKO spĺňa požiadavky legislatívy a odporúčaní EÚ.
Multi language - možnosť rozšírenia o ďalšie jazykové mutácie a komunikáciu s colnými správami EÚ, resp. členmi NCTS dohovoru.
Systém je určený pre všetky veľkosti podnikov spracovávajúcich colnú agendu, intrastat a agendu spotrebných daní bez obmedzenia počtu používateľov. Licencovanie a poskytovanie služieb je závislé na počte spracovávaných dokladov podľa počtu implementovaných "site" riešení u odberateľa.